Planifications et estimations, pourquoi est-on en retard?

J’ai fait quelques petites lectures intéressantes dernièrement que j’aimerais bien partager avec vous. Je résume en fait une toute petite portion d’éléments provenant du cours en ligne « Agile Estimating & Planning » de Mike Cohn (Mountain Goat Software).

Indépendance des tâches

Il existe quelques raisons expliquant pourquoi les plans ne fonctionnent pas, notamment dans le domaine des technologies de l’information. La première est l’importance majeure qu’ont les dépendances entre les éléments du plan. Il est démontré que si chaque élément était TOTALEMENT indépendant des autres, alors les erreurs d’estimation (sur ou sous-évaluation) s’élimineraient entre elles et on aurait une distribution normale similaire à celle-ci :
DistributionNormale

Si c’était le cas, on pourrait alors avoir confiance aux estimés et aux plans.

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Le parcours d’Eugénie dans son Agilité

Je vous présente Eugénie, chargée de projet depuis plusieurs années pour l’entreprise Complexe-cité. Sa direction, le bureau de projet et d’optimisation des processus (BPOP), relève de la vice-présidence stratégie et efficacité. Cette direction offre, entre autres, de l’accompagnement aux lignes d’affaires pour la réalisation de leurs projets, qui incluent souvent des solutions informatiques. Depuis bientôt deux ans, la vice-présidence des technologies de l’information a adopté l’approche Agile pour la plupart des réalisations des solutions informatiques. Bien qu’elle ait assisté à une formation de Scrum Master et quelques présentations sur l’approche Agile, Eugénie a encore de la difficulté à situer ses actions dans son référentiel de gestion de projet. Elle comprend le rôle du Scrum Master, mais le sien ne lui parait pas aussi clair, et sait encore moins comment s’y prendre avec le Scrum Master. Jusqu’ici, ses préoccupations ne lui avaient pas nui dans la prestation de ses services. Sauf qu’actuellement, elle travaille sur un projet stratégique pour l’organisation et le délai est très serré pour livrer la première version en production. Eugénie rencontre donc sa directrice pour lui faire part de ses préoccupations. Elle lui mentionne les points suivants :

  • « On me demande de faire une planification du projet, mais le focus des équipes est seulement sur la première livraison et le contenu peut changer plusieurs fois avant d’être fixé au début de l’itération. Cette situation amène plusieurs inconnus:
    • Qu’attend-on de moi au niveau de la planification?
    • Comment arrimer les différents contributeurs, affaires et TI?
    • Comment puis-je faire le suivi du projet de façon diligente?
    • Comment partager les responsabilités entre les Scrum Masters et moi comme chargé de projet?
    • On me dit que je peux assister aux mêlées quotidiennes de l’équipe, mais que je ne peux pas parler. Quelles sont les autres occasions dont je dispose pour m’adresser à l’équipe et leur partager des points qui me préoccupent sur leur progression?
    • Je dois préparer mes documents pour la reddition de compte et je ne sais pas trop ce que je dois présenter pour rendre visible la progression du projet. »

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Valeur Acquise Agile ?

Les divers modèles et cadres de travail Agile (DAD, SAFe, etc) contribuent à apporter beaucoup de rigueur à l’application de l’Agilité, mais on se retrouve quelques fois dans des contextes de grand projets ou dans des organisations qui utilisent et diffusent des concept de gestion de projet plus traditionnels bien ancrés dans leur culture. La Valeur Acquise (VA = Earned Value EV en anglais),utilisée pour générer les Indices de Performance Coût (IPC) et Délais (IPD) est l’un d’eux. Lire la suite