Utiliser les estimés pour confirmer un budget

Mise en situation:

  • J’ai un tout nouveau projet en démarrage;
  • L’équipe de réalisation est identifiée, le projet est découpé.

En tant que responsable du budget, je dois maintenant déterminer si j’ai tout le budget qu’il me faut pour me rendre à la fin. Je dois donc prédire l’avenir.

La seule certitude, c’est que l’avenir est incertain

Que mes items soient évalués en heures, en points, en taille de t-shirt ou en bananes, arrive un moment où il y a une extrapolation du temps calendrier en fonction de ces estimations.

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Le paradoxe de l’efficacité

Dans la vie, quand on travaille dur, on atteint ses objectifs.

Je suis certain que plusieurs ont entendu cette phrase à maintes reprises. C’est pourquoi il est de bonne pratique de s’assurer dans notre entreprise que tous les employés travaillent dur. Après tout, ils ne sont pas payés pour ne rien faire, n’est-ce pas?

Vous devriez donc vous assurer de maximiser leur occupation. Un employé qui est disponible est un employé qui ne travaille pas.

Chaque employé devrait travailler sur plusieurs choses à la fois. Comme ça, quand un item bloque, il peut faire autre chose sans attendre.

On devrait utiliser seulement des spécialistes compétents pour accomplir les tâches afin de réduire les coûts.

Il devrait y avoir une pile de travail à faire sur chaque bureau afin que personne ne soit en attente de travail.

Les objectifs individuels devraient être liés au fait d’être constamment en train de travailler. Le salaire et les bonus devraient être proportionnels à la quantité de travail accompli.

Est-ce que tout cela fait du sens pour vous?

Si vous n’avez pas de clients, c’est probablement la bonne approche.

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Ici réside le paradoxe de l’efficacité. Malheureusement, à favoriser l’efficacité de l’utilisation de vos individus, vous heurtez de façon considérable votre prestation de service et par la même occasion, la satisfaction de vos clients.

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L’équipe de Facilité présente dans un Agile Tour près de chez vous !

Dès demain à Québec, Facilité vous offre une conférence, ainsi qu’un atelier très attendu:

BatrickBocquet
Patrick Bocquet

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Mariana Vielmas

KarlMetivier
Karl Métivier

NicolasMercier
Nicolas Mercier

FredericPaquet
Frédéric Paquet

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Richard Martin

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Jean-René Rousseau

ericlessard
Éric Lessard

Patrick Bocquet vous présentera sa conférence « La 5e valeur Agile plus que le suivi des coûts » afin de vous aider à anticiper une réalité financière compatible avec l’Agilité, tandis que Mariana Vielmas et Karl Métivier ont préparé pour vous un atelier de simulation DevOps avec Lego et chocolats afin de vous aider à démystifier « DevOps ».

Pour poursuivre votre apprentissage, pensez à venir nous voir à notre kiosque, où nous mettrons à votre disposition une douzaine d’outils Agile et les détails de leur fonctionnement. Notre équipe d’accompagnateurs sera sur place pour répondre à vos questions et vous donner accès au reste de notre coffre à outils et notre expertise afin de parfaire votre Agilité.

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Vous n’en avez pas assez? Le 20 novembre à Ottawa, Nicolas Mercier et Frédéric Paquet échangeront avec vous sur le sujet « Strategic portfolio Management With Kanban ». Pour leur part, Jean-René Rousseau et Richard Martin discuteront avec vous sur « Large Scale Agile Transformation ».

Finalement, nous serons aussi présents à l’Agile Tour de Montréal le 30 novembre, où nous aurons le privilège de vous présenter les conférences « Démarrage express, vers les démarrages de projets plus rapides et moins coûteux » par Éric Lessard, « Gestion de portefeuille performante et Kanban stratégique » par Nicolas Mercier et Frédéric Paquet, « La gestion de performance organisationnelle en mode Agile, un modèle mental en soi… » par Richard Martin ainsi qu’un atelier de simulation DevOps avec Lego et chocolats par Mariana Vielmas et Karl Métivier .

Au plaisir de faire votre connaissance dans l’un de ces événements!