Atelier sur la collaboration

Voici un atelier de rétrospective à utiliser afin de travailler sur la collaboration inter-équipe.

Cet atelier est basé sur l’atelier présenté par Renzo Venini sur le site de Scrum Alliance auquel j’ai ajouté un canvas de collaboration:

CanvasCollaboration

Voici le plan/agenda de la rencontre

Introduction

  • Expliquer l’objectif de la rencontre
 15 minutes
Canvas de collaboration

  • Former trois équipes de travail
    • Les équipes de travail doivent être composées de membres de TOUTES les équipes de réalisation
  • Initier une réflexion sur les sept axes du canvas de collaboration
    • Se poser des questions:
      • Qu’est-ce qu’on fait de bien concernant cet axe?
      • Que devons-nous améliorer?
      • Que devons-nous faire que nous ne faisons pas?
    • Réfléchir en groupe
    • Identifier des pistes toutes azimuts
 30 minutes
Préparation de souhaits

  • Conserver les mêmes équipes
  • Écrire sur des Post-Its des souhaits dans le but d’améliorer la collaboration inter-équipes
    • Les souhaits peuvent autant être flous que très clairs
    • En regard de nous et des autres
    • Pas de limite quant à la faisabilité
    • Pas de porteur identifié
 15 minutes
Présentation des souhaits formulés par l’équipe aux autres équipes

  • Placer les souhaits sur le tableau dans la zone du haut
 10 minutes (total)

Préparation des offres

  • Retourner les membres dans leurs équipes habituelles
  • Formuler des offres que l’équipe fait à l’ensemble des autres équipes en regard des souhaits qui ont été formulés
    • Pas nécessairement des solutions finales
    • L’équipe qui fait l’offre doit pouvoir la supporter si elle est retenue
 15 minutes

Présentation des offres formulées par l’équipe aux autres équipes

  • Placer les offres sur le tableau dans la zone du centre
 10 minutes (total)
Demander à tous d’identifier les offres « vedettes » (celles qu’ils trouvent vraiment bonnes)

  • Utiliser un marqueur, autocollant ou autre pour identifier quelques offres « wow »
  • Ces offres seront discutées en premier à l’étape suivante
 5 minutes
Déterminer les actions (actions, responsables, délais)

  • En plenière, parmi l’ensemble des offres faites, déterminer des actions concrètes qui seront retenues
  • Déterminer le porteur de l’action
  • Déterminer les délais pour mettre en place l’action
 30 minutes

Lorsque les actions choisies auront été mises en place, refaire l’activité de réflexion sur les axes de la collaboration afin de valider si les actions choisies ont porté leurs fruits.

AtelierCollaboration

Ressources:

Auteur: Christian Savard